Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze specjalisty w Dziale Kadr i Płac - DKP.111.1.2025

Ośrodek Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie przy ul. Raszyńskiej 8/10 ogłasza nabór kandydatów na 1 stanowisko

specjalista (1 etat)

Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało między innymi:

sporządzanie list płac, zasiłków chorobowych i opiekuńczych pracowników,
rozliczanie umów cywilnoprawnych,
1. zgłoszenia i wyrejestrowania z ubezpieczeń,
2. sporządzanie raportów do ZUS,
3. dokonywanie korekt dokumentów archiwalnych na potrzeby ZUS,
przygotowywanie danych do miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań do ZUS, US oraz GUS,
udział w obsłudze archiwum zakładowego, archiwizacja dokumentów płacowych,
współpraca z Działem Księgowości i Finansów,
bieżąca kontrola zmian w ustawodawstwie dotyczących przepisów podatkowych, o ubezpieczeniach społecznych, o finansach publicznych oraz przepisów Ustawy o rachunkowości.

Praca na stanowisku związana jest ze znajomością następujących aktów prawnych: Kodeks pracy, ustawa o pracownikach samorządowych i przepisy wykonawcze, Karta Nauczyciela, ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz przepisów prawa z zakresu ochrony danych osobowych.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

Miejsce pracy
Praca w budynkach Ośrodka oraz poza nimi. Budynek przy ul. Raszyńskiej 8/10, trzypiętrowy bez windy, budynek przy ul. Nowogrodzkiej 73 jest częściowo dostosowany do osób poruszających się na wózkach inwalidzkich (winda przy wejściu, ciągi komunikacyjne).

Stanowisko pracy
Stanowisko pracy związane jest z pracą przy komputerze, przemieszczaniem się wewnątrz budynku oraz w terenie.

Wymagania niezbędne:

obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282 z późn. zm.);
pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych;
niekaralność za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
wykształcenie średnie;
nieposzlakowana opinia;
minimum 3 lata stażu pracy;
umiejętność obsługi programu kadrowo-płacowego Symfonia Kadry i Płace;
umiejętność obsługi programu Płatnik.

Wymagania dodatkowe:

umiejętność pracy z pakietem Ms Office i korzystania z sieci Internet;
ukończony kurs kadry i płace;
odpowiedzialność, dokładność, sumienność, umiejętność organizacji pracy, terminowe wykonywanie zadań, odporność na stres,
umiejętność pracy zespołowej;
wysoka kultura osobista, komunikatywność,
stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy na określonym stanowisku,
umiejętność interpretacji przepisów i analitycznego myślenia,
znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
list motywacyjny;
kopie dokumentów potwierdzających wymagane wykształcenie;
kopie dokumentów potwierdzających odbyte kursy i szkolenia;
kopie świadectw pracy (bądź zaświadczenie z obecnego miejsca pracy);
podpisane odręcznie oświadczenie o posiadanym obywatelstwie;
podpisane odręcznie oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych;
podpisane odręcznie oświadczenie o niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (osoby, którym zostanie zaproponowana praca w Ośrodku będą zobowiązane do dostarczenia zapytania z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżania publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe);
kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Oferty należy składać do 13 czerwca 2025 r. w głównej siedzibie Ośrodka Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie, przy ul. Raszyńskiej 8/10 w pok. 307 piętro III, w godzinach 8:00-15:00 lub mailowo na adres kadry@oeiizk.edu.pl (dokumenty powinny być zabezpieczone hasłem, a hasło po przesłaniu dokumentów mailem powinno być przekazane telefonicznie pod numerem tel.: 22 57-94-136 lub 140). Dokumenty uważa się za dostarczone, jeżeli wpłynęły do Ośrodka w terminie do dnia 13 czerwca 2025 r. do godziny 15:00. Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta: specjalista w Dziale Kadr i Płac – DKP.111.1.2025”.

Oferty złożone po terminie lub niezawierające wymaganych dokumentów nie będą brane pod uwagę i zostaną komisyjnie zniszczone.

Do następnego etapu rekrutacji zostaną zaproszeni kandydaci spełniający wymagania niezbędne. O miejscu i terminie rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni drogą mailową lub telefonicznie.

Złożonych dokumentów Ośrodek Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie nie zwraca. Po upływie 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego oferty wysłane w odpowiedzi na nabór zostaną komisyjnie zniszczone.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych:

Administratorem Państwa danych osobowych podanych w trakcie przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego jest Ośrodek Edukacji Informatycznej i Zastosowań Komputerów w Warszawie z siedzibą przy ul. Raszyńskiej 8/10, 02-026 Warszawa.

Inspektor Ochrony Danych

Mogą Państwo skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych:

telefonicznie na numer 22 626 83 90,
na adres poczty elektronicznej iod@oeiizk.edu.pl lub listownie na adres siedziby Ośrodka.

Cel i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe, w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy, będą przetwarzane w celach przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), natomiast inne dane będą przetwarzane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO).

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust. 2 lit. a) RODO. Wyrażenie zgody jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.

Szczegółowe przepisy prawa:

ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, art. 22 (Dz. U. 2023 poz. 1465 ze zm.);
ustawa dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 ze zm.);
rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej.

Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane innym organom i podmiotom wyłącznie na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Ponadto mogą być one ujawnione operatorom usług IT w związku z utrzymaniem systemów informatycznych, w tym firmie Microsoft w związku z korzystaniem przez administratora z narzędzia Microsoft365.

Okres przechowywania danych

Dokumenty otrzymane w procesie rekrutacji będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia naboru, z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których Dyrektor Ośrodka ma możliwość wyboru kolejnego kandydata w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska. Po upływie 3 miesięcy od zakończenia procesu rekrutacyjnego oferty wysłane w odpowiedzi na nabór zostaną komisyjnie zniszczone.

Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo:

prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
prawo do ich sprostowania (poprawiania) oraz przeniesienia danych;
prawo do usunięcia danych osobowych (w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody) oraz ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, prawo cofnięcia zgody w każdym czasie (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego na jej podstawie przed jej wycofaniem);
prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Żądanie realizacji praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy Administratora danych podany powyżej.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Odmowa podania tych danych uniemożliwi wzięcie udziału w procesie rekrutacji.

Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.

Osoba odpowiedzialna za treść: Urszula Wyczółkowska-Sajkiewicz
Osoba wprowadzająca informację: Agnieszka Borowiecka
Data utworzenia: 03-06-2025
Autor ostatnich poprawek:
Data wprowadzenia ostatnich poprawek:
Liczba odwiedzin: 4323